Yurtdışında Maaşlı Staj Nasıl Yapılır? Ücret Ödemeden Yurtdışı Stajı Nasıl Bulunur?

Aslında bu konuda bahsedeceklerim ‘IAESTE Stajı Başvurusu ve Yerleştirme Süreci’ni kapsıyor. Öncelikle bu linki okumanız, program hakkında temel bilgileri edinmenizi sağlayacaktır. IAESTE teknik alanlarda staj değişimini hedefleyerek, farklı ülkelerde ki teknik adamlar, mühendisler, mimarlar ve yöneticiler arasında kültürel, sosyal ve bilgi paylaşımını, yakınlaşmasını sağlamayı amaç edinmiştir. Tıp öğrencileri için de benzeri bir program olduğunu biliyorum fakat detaylı bilgim yok.

Başvuru sürecinin ilk adımı program adını doğru telaffuz etmek. Aiesek, iyeste,iasta, aystii gibi varyasyonlarla telaffuz edenlerin başvurusu geçersiz sayılacaktır İlk yapılması gereken öğrencinin üniversitesinde ki IAESTE temsilciliği ve öğrenci kulübü ile iletişime geçmesidir. Yurtiçinde, kendi üniversitesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmesi, sosyal organizasyonlarda görev alması veya en azından zorunlu toplantılara katılması ile yurtdışı staj elemelerine ve dil sınavına katılmaya hak kazanacaktır.

Aynı fakülte içerisindeki kişilerin kulüpte görev alıp almaması, etkinliklere katılımı fakülte temsilcisi tarafından puanlandırılıp ve buna dil sınavı notu da belli oranda? katılarak staj formlarını seçme sırası oluşturulur.  Program değişim programı dedik. Aday kendi üniversitesinin de yurtdışından gelecek olanlar için iş yeri ayarlaması, belirlenen şirketlerle telefon görüşmesi yapılması, programın anlatılıp stajyer almalarına ikna edilmesi veya en azından teklifte bulunulması gibi aşamalarda görev alır. Fakülte temsilcisi koordine edecektir hangi şirketlerle nasıl iletişime geçileceğini.

Evet görevlerinizi yerine getirdiniz, dil sınavını* da geçtiyseniz, gerekli şartları sağladınız demektir. Form seçimi günü gelir, bahsettiğim sıraya göre öğrenciler odaya girip formları görür. Formda hangi ülkede, hangi şehirde, hangi şirkette staj yapacağınız ve alacağınız maaş yazılıdır. Şirketin hangi bölüm öğrencisi, hangi temel bilgi ve becerilere sahip bir öğrenci beklediği de bu formda görülmektedir. Öğrenciler üniversiteye verilen formlar içinden kendisine uygun bir formu seçerek başvuru belgelerini hazırlar, temsilcisine teslim eder.

Bu belgeler IAESTE Türkiye aracılığıyla işverene iletilmek üzere ilgili ülkelere gönderilir. Bu sırada öğrenciden masraflar için 200-300 TL arası belirli bir ücret talep edilir, bundan başka bir ücret herhangi bir aşamada istenilmemektedir. Başvurulan şirket, belgeleri inceleyip uygun gördükten sonra kabul belgeleri IAESTE Türkiye aracılığıyla öğrenciye iletilir. Öğrenci kabul belgeleri ile birlikte vize ve bilet işlemlerini hallederek belirttiği tarihlerde ülkeye giderek stajına başlar. Orada sizi kimin karşılayacağı, nerde kalacağınız ve diğer tüm merak ettikleriniz başka bir yazıda geliyor...

Rezerve işlemler öğrenci ile IAESTE Türkiye arasında yürütülmektedir. Prosedür aşağıdaki şekilde gerçekleşir.

1. Öğrenci yurt dışında kendi imkanlarıyla staj ayarlar. Ayarladığı bu staj süresince çalıştığı kurumdan gittiği ülkenin asgari ücret ederinde maaş almalıdır.
2. Öğrenci kurum ile anlaşmasını ve alacağı maaşı belgelemesi ile birlikte Aday Öğrenci Formunu doldurarak IAESTE Türkiye aracılığıyla ilgili ülkenin IAESTE merkezine gönderir.
3. İlgili ülke anlaşmanın geçerliliğini doğruladıktan sonra kabul belgelerini IAESTE Türkiye aracılığıyla öğrenciye iletir.
4. Öğrenci bu belgelerle vize ve bilet işlemlerini hallederek belirttiği tarihte ülkeye giderek staja başlar.

*(Dil sınavı üniversiteye göre değişmekle birlikte İTÜ’de proficiency sınavının YDSleştirilmiş, gramer soruları artırılmış hali gibiydi. Writing yoktu, speaking ve listening vardı. )